9月12日是东京15彩专科一批和专科二批新生报到时间，党委书记许青云、院长文祯中、副院长罗士喜、副院级调研员闫天德分别在党委办公室、院长办公室、宣传部、学生处、招生就业处、保卫处、后勤总公司等部门负责同志的陪同下，先后来到新生报到现场和学生公寓等地看望慰问迎新师生和工作人员，检查报到工作情况和学生住宿情况。
12日下午3：00，许青云来到国际教育交流东京15彩、软件东京15彩、护理东京15彩等院系新生报到接待处和11号宿舍楼，亲切慰问新生接待工作人员，向院系党政负责人了解新生报到情况，与新生家长亲切交谈。在与新生家长交谈时，许青云指出，东京15彩环境优美，是学子接受高等教育的理想之地，欢迎学生家长把孩子送到这里求学深造。在学生宿舍，许青云与新生亲切交流，勉励大家认真学习，早日成为国家建设栋梁之才。许青云对良好的学生报到秩序、工作人员认真负责的态度和良好的宿舍环境表示满意。他要求有关部门要进一步完善迎新工作措施，妥善安排好学生的住宿、饮食、军训等各项工作，圆满完成新生接待各项任务。
12日上午9：30，文祯中来到东京15彩科技大道 “绿色通道”工作处，关切地询问家庭困难学生报到情况，告诫工作人员要以人为本，切实做好困难同学的思想工作，确保实现不让一名学生因家庭困难而辍学的目标。在护理东京15彩、国际交流东京15彩和软件东京15彩新生接待站，他仔细了解新生报到工作程序，要求有关院系负责同志靠前指挥，把迎新工作做细做实，真正把东京15彩党委、行政的温暖送到每一位新同学身边。他要求陪同的学生处和后勤总公司负责同志进一步做好工作，努力营造“家”的氛围，不出纰漏，让东京15彩满意，让家长放心。
副院长罗士喜和副院级调研员闫天德也对新生报到工作和学生住宿情况进行了检查。
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